a) Organizar y dirigir el Servicio a los clientes
e informar a la junta directiva y a la Mesa, sobre el estado y desarrollo de
los procedimientos, administrativos.
b) Preparar la agenda de las actividades a
realizar en el multiservicios, de la Comisión del proyecto y asistir todos los
miembros de dicho proyecto durante
el desarrollo del proyecto.
c ) Citar a todos los que pertenecen en la
comisión a las sesiones del proyecto, de la Comisión Permanente, por encargo del
Presidente.
d) Actuar como Secretario en las sesiones del
Consejo Directivo, de la Mesa Directiva, en cualquier reunión de coordinación
con los voceros de los grupos del proyecto.
e) Entregar a los representantes de los grupos debidamente
Acreditados, la información necesaria para
la difusión de las actividades del proyecto.
f) Supervisar la redacción del Acta y del
Diario de los Debates, de las sesiones del Proyecto. Poner al día el Diario de los debates.
g) Entregar al grupo de la comisión con 24
horas de anticipación al inicio de la sesión
copia de la Agenda por correo electrónico u otra vía y del reporte
asignado a cada tema.
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